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HRH · nouveau dans CustomerEagle

Vos collaborateurs, organisés.
Leur vie privée, protégée.

Collaborateurs, recrutement, congés, feuilles de temps, absences, contrats signés, notes de frais et intégration dans le même espace de travail que Support et Ventes, avec sa propre boîte de réception et ses propres rôles.

Boîte de réception RH dédiéeAccès selon le rôle RHLibre-service pour les collaborateurs

customereagle
HRHPersonnes, congés et absences▾
TRAVAILAccueilMes informationsBoîte de réception2ÉQUIPESCollaborateursOrganisationArrivées et départs3TEMPS ET ABSENCESCongés2Heures2Absences1DOSSIERContrats1Notes de frais1Recrutement
LVLisa Visser● Admin RH
RH

Vendredi 24 octobre · 42 collaborateurs · 3 absents aujourd'hui

Mes informationsOuvrir les congés
Collaborateurs4236,4 ETP · 1 arrive le lun. 3 nov.
Absences3.4%12 derniers mois · masqué sous 5 personnes
Demandes de congé2en attente de votre décision
Contrats arrivant à échéance2avant le 31 décembre
À faire maintenanttriées par échéance
CONGÉS2 demandes de congéDaan Bos (2–3 nov.), Eva de Vries (10–13 nov.)1 approuvée Examiner →
INTÉGRATIONJasper Kuiper arriveVérifier le contrat et l'accès en libre-serviceOuvrir →
ABSENCEIlse de WitSemaine 2 · analyse du problème d'ici la semaine 6Voir →
CONTRATDaan Bos : renouveler ou nonFin du contrat temporaire · le lui annoncer avant le 30 nov.Voir →
Vous ne décidez jamais seul de vos propres congés, notes de frais ou heures. Ils vont à un collègue ayant le même rôle.
Absents aujourd'hui3 sur 42
IWIlse de WitSupportMaladie · jour 12
NKNina KokMarketingCongé jusqu'au mar. 28 oct.
RDRuben van DijkBistro De HavenAbsente
Les managers voient qui est absent et les congés qu’ils valident. Un arrêt maladie n’apparaît pour eux que comme Absent.
EVEva de Vries · demande de congé

lun. 10 – jeu. 13 novembre

32 heures · 112 heures disponibles

ApprouverRefuser
Les informations médicales restent privées

Le dossier d'absence d'Ilse est visible par le gestionnaire des cas d'absence. Son manager voit seulement « Absente ».

Tout, du premier au dernier jour

Ce qu'il y a dedans

Le travail RH que vous faites
chaque semaine. Au même endroit.

Pas de tableur pour les congés, pas de dossier partagé pour les contrats, pas de fil d'e-mails pour savoir qui commence lundi.

Collaborateurs · 42 · 36,4 ETPAjouter un collaborateur
Tous 42SupportVentesMarketingBistro De Haven
NomDépartementContratHeures
EVEva de VriesChargé de compteVentesCDI40 h
DBDaan BosAgent supportSupportFin 31 déc.32 h
IWIlse de WitAgent supportSupportCDI36 h
NKNina KokSpécialiste marketingMarketingCDI32 h
RDRuben van DijkChefBistro De HavenCDI38 h
JKJasper KuiperChargé de compteVentesDébut 3 nov.40 h
SJSem JanssenAccueilBistro De HavenFin 30 nov.24 h
Départements et sitesÉquipes de bureau et personnel de restaurant dans une seule liste, chacun avec son propre manager.

Papiers et approbations

Signé, embauché, approuvé.
Sans la paperasse.

Des contrats que les collaborateurs signent eux-mêmes, un pipeline de recrutement par poste, et des heures hebdomadaires et notes de frais qui arrivent à la bonne personne.

Contrats · Jasper Kuiper · version 2ModèlesEnvoyer pour signature
Contrat de travail
Créé à partir du modèle « Contrat permanent » · Ventes
CollaborateurJasper Kuiper
Date de débutlun. 3 nov.
PosteChargé de compte
Heures40 par semaine
Signé par le collaborateurJasper Kuiper · sam. 25 oct. 10:42Signé pour l'entrepriseLisa Visser · Admin RH
Signaturesignature électronique simple
ven. 24 oct.Créé à partir d'un modèleDétails renseignés à partir du dossier du collaborateur.
ven. 24 oct.Envoyé à JasperIl lit le contrat dans ses propres informations.
sam. 25 oct.Signé par JasperSur la version exacte qui lui a été présentée.
Contratsse termine bientôt
DBDaan BosTemporaire · se termine le mer. 31 déc.Décider
Signé sur la version qu'ils ont vueDes contrats issus de vos propres modèles, signés par le collaborateur dans le navigateur.

Conçu pour les données sensibles

Proche de votre équipe.
Loin de la boîte de réception de vos clients.

Les RH sont dans le même espace de travail que Support et Ventes, mais rien sur vos collaborateurs ne se retrouve à côté d'une conversation client.

Sa propre boîte de réception RH

Le courrier RH est stocké à part des conversations clients. Les agents du support ne peuvent pas l'ouvrir, et il n'apparaît jamais dans un fil client.

Accès selon le rôle RH, pas selon l'admin

Être admin de l'espace de travail n'ouvre pas les dossiers RH. Les rôles RH sont attribués séparément, et un propriétaire qui s'accorde l'accès doit noter pourquoi.

Qui, pas pourquoi

Les managers voient qui est absent dans leur propre département, et le type de congé sur lequel ils décident. Un arrêt maladie s’affiche comme Absent : le motif et les détails médicaux restent chez le gestionnaire de cas d’absence.

Admin RHResponsable RHGestionnaire de cas d'absenceManager · son départementAuditeur · lecture seuleCollaborateur · ses informations

Comment ça marche

Opérationnel en un après-midi.

01

Activer les RH

Activez les RH pour votre espace de travail. L'activation ne donne encore accès à aucun dossier, vous y compris.

02

Ajoutez vos collaborateurs

Ajoutez collaborateurs, départements et managers, avec contrats et heures par personne.

03

Attribuez les rôles RH

Décidez qui gère les congés, qui gère les absences et qui peut seulement lire. Les collaborateurs accèdent au libre-service.

Un seul espace de travail pour vos clients et votre équipe. Séparés là où cela compte.

Tout dans les RH

Du poste à pourvoir
au dernier jour travaillé.

Chaque fonction de CustomerEagle HR, regroupée selon le travail qu’elle vous épargne. Les offres et les tarifs se trouvent plus bas.

Personnes et organisation

Dossiers des collaborateurs

Informations personnelles, poste, contrat et heures par personne.

Départements et managers

Équipes de bureau et sites, chacun avec son propre manager.

Bibliothèque de documents

Fichiers par collaborateur, avec visibilité définie par document.

Documents de politique de l'entreprise

Le règlement intérieur et les politiques au même endroit pour tous.

Libre-service

Les collaborateurs voient leurs propres informations, congés, heures, notes de frais et documents dans le navigateur de n'importe quel téléphone.

Recrutement et arrivées

Postes et étapes

Candidats par étape pour chaque poste, de la candidature à l'embauche.

Pages candidat

Une page par candidat avec sa candidature et vos notes.

Conservation des données des candidats

Une liste des candidats dont la durée de conservation se termine, pour que leurs données ne restent pas trop longtemps.

Modèles de checklist d'intégration

Les mêmes étapes pour chaque nouvelle arrivée, par équipe.

Départ

Rendre les clés et le matériel, et clore le dossier le dernier jour.

Contrats

Générateur de contrats et modèles

Des contrats créés à partir de vos propres modèles, renseignés depuis le dossier du collaborateur.

Signature électronique du collaborateur

Une signature électronique simple sur la version exacte présentée au collaborateur.

Dates de fin de contrat

Contrats temporaires signalés avant que vous deviez décider.

Temps et absences

Demandes de congé et soldes

Des demandes avec le solde restant sous les yeux, sur un calendrier d'équipe partagé.

Approbation des feuilles de temps

Les collaborateurs soumettent leur semaine. Le manager ou les RH l'approuvent ou la renvoient.

Dossiers d'absence

Une chronologie par absence pour le gestionnaire de cas. Les managers voient seulement qui est absent.

Notes de frais et développement

Approbation et paiement des notes de frais

Justificatifs issus des documents du collaborateur, approuvés ou rejetés, puis marqués comme payés.

Évaluations et objectifs

Évaluations et objectifs rédigés et convenus entre le manager et le collaborateur.

Demandes de formation

Les collaborateurs demandent un cours ou une formation, et la demande est suivie jusqu'à une décision.

Confidentialité et contrôle

Rôles RH

Admin RH, responsable, gestionnaire de cas, manager, auditeur et collaborateur, attribués séparément de l'admin de l'espace de travail.

Boîte de réception RH dédiée

Courrier RH stocké à part des conversations clients.

Piste d'audit RH

Un journal des actions RH, y compris qui a consulté des données sensibles.

Pas d'auto-approbation

Vos propres congés, heures et notes de frais vont toujours à un collègue.

Rapports

Effectifs, ETP et taux d'absence, masqués pour les groupes de moins de 5 personnes.

Tarifs

Payez pour les personnes
que vous employez réellement.

Par collaborateur actif et par mois, HT, avec un minimum mensuel. Les deux offres fonctionnent sur un espace de travail CustomerEagle gratuit et démarrent par un essai gratuit, sans carte bancaire.

HR Core 4 € par collaborateur actif / mois

Minimum 49 € / mois

Pour les équipes qui veulent garder en ordre leurs dossiers du personnel, congés et absences.

  • Dossiers des collaborateurs, services et libre-service
  • Demandes de congé et soldes
  • Dossiers d’absence pour maladie
  • Boîte de réception RH dédiée, séparée des conversations clients
  • Checklists d'arrivée et de départ
  • Bibliothèque de documents
  • Contrats avec signature électronique du collaborateur
  • Rapports et effacement des données des collaborateurs
Essayez HR Core gratuitement pendant 30 jours

Essai gratuit de 30 jours · sans carte bancaire

INCLUT HR CORE HR Plus 6,50 € par collaborateur actif / mois

Minimum 79 € / mois

Pour les équipes qui recrutent aussi, suivent les heures, traitent les notes de frais et mènent des évaluations.

  • Tout HR Core
  • Recrutement : postes et candidats
  • Feuilles de temps et planning
  • Approbation et paiement des notes de frais
  • Évaluations, objectifs et demandes de formation
  • Grilles salariales
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Qui compte comme collaborateur actif ?

Toute personne de votre module RH qui n’est pas marquée comme partie, y compris celles que vous êtes en train d’intégrer. Quand quelqu’un part, marquez-le comme parti et il ne compte plus. Votre facture suit ce nombre, et les changements en cours de mois sont calculés au prorata.

Ce que vous payez

8 collaborateurs avec HR Core : 8 × 4 € = 32 €, donc le minimum de 49 € s’applique (par mois)

20 collaborateurs avec HR Core : 20 × 4 € = 80 € par mois

Le minimum couvre jusqu’à 12 collaborateurs. Au-delà, vous payez par collaborateur.

Sans carte, le module RH se verrouille à la fin de l’essai ; vos données sont conservées. Ajoutez une carte à tout moment pour continuer à l’utiliser.

FAQ

Questions sur les RH.

Envie de le voir avec la structure de votre propre équipe ? Réservez une démo RH.

Non. Les RH ont leur propre boîte de réception et leurs propres rôles. Les dossiers des collaborateurs, congés et absences ne sont visibles que par les personnes ayant le bon rôle RH, et n'apparaissent jamais à côté des conversations clients.

Non. L'accès RH vient des rôles RH, pas du statut d'admin de l'espace de travail. Si un propriétaire s'attribue un rôle RH, il doit noter pourquoi.

Les managers voient qui est absent dans leur propre département et quand, et le type de congé sur lequel ils décident. Un arrêt maladie s’affiche comme Absent : le motif et les détails médicaux restent chez le gestionnaire de cas d’absence.

Non. Les demandes vous concernant, comme les congés, notes de frais ou heures, vont toujours à un collègue ayant le même rôle.

La paie ne fait pas partie des RH de CustomerEagle aujourd'hui. Les RH couvrent les collaborateurs, le recrutement, les congés, les feuilles de temps, les absences, les contrats avec signature électronique, les notes de frais, l'intégration et les documents.

HR Core coûte 4 € par collaborateur actif et par mois, et HR Plus 6,50 €, avec un minimum mensuel de 49 € et 79 €. Le paiement annuel offre 20 % de remise. Prix hors TVA.

Toute personne de votre module RH qui n’est pas marquée comme partie, y compris celles que vous êtes en train d’intégrer. Votre facture suit ce nombre, et les changements en cours de mois sont calculés au prorata.

HR Core couvre les dossiers des collaborateurs, les congés, les absences pour maladie, la boîte de réception RH, l’intégration, les documents et les contrats. HR Plus ajoute le recrutement, les feuilles de temps et le planning, les notes de frais, les évaluations et demandes de formation, ainsi que les grilles salariales.

Non. Les deux offres démarrent par un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire. Ajoutez une carte à tout moment pour garder RH après l’essai. Sans carte, le module se verrouille à la fin de l’essai et vos données sont conservées.

CustomerEagle

Votre équipe mérite
la même attention.

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